Quels sont les pré requis pour l’achat d’un matériel médical ?

L’achat d’un matériel médical d’occasion représente une opportunité budgétaire importante mais il doit suivre un processus structuré afin de sécuriser l’établissement sur les plans techniques, réglementaires et logistiques.

Voici les étapes clés.

1 – Analyser le contenu de l’annonce

Elle doit préciser :

• la désignation exacte du matériel

• la marque et le modèle

• l’année de mise en service

• l’état général

• l’état d’usure (nombre de cycles, …)

• des photos récentes

2 – Demander des précisions et informations  complémentaires

Avant tout engagement, il est recommandé d’utiliser la messagerie interne pour :

• demander l’historique complet de maintenance et d’entretien du matériel

• obtenir la documentation constructeur

• vérifier l’absence de rappel ou d’alerte

• demander la facture d’origine si disponible

• …

Les échanges via la plateforme permettent de conserver une traçabilité des échanges.

3 – Négocier directement avec le vendeur

L’acheteur peut :

• discuter du prix

• négocier en fonction de l’état et de l’âge du matériel

• ajuster les conditions (accessoires inclus, délais, démontage, etc.)

La négociation directe entre professionnels permet d’aboutir à un prix plus juste avec le marché.

4 – Organiser un contrôle ou un test sur site

Pour les équipements sensibles ou à forte valeur, il est conseillé de :

• convenir d’une date de visite

• effectuer un contrôle technique

• réaliser un test fonctionnel

La participation du service biomédical est recommandée.

Cette étape sécurise l’achat et réduit les risques de contentieux.

5 – Formaliser les conditions de vente

Une fois l’accord trouvé, il convient de définir :

• le prix définitif

• la date de retrait

• les modalités logistiques

La vente est généralement réalisée “en l’état”, après vérification par l’acheteur.

6 – Organiser le retrait du matériel

Deux options sont possibles :

1. Retrait sur site par l’acheteur
   L’acheteur se déplace pour récupérer le matériel à la date convenue.
2. Enlèvement par un transporteur mandaté par l’acheteur
   L’acheteur organise le transport via un prestataire de son choix.
   Dans ce cas, il convient de préciser :

• • les modalités de démontage
  • les conditions d’accès au site
  • les assurances applicables
  • l’horaire précis d’enlèvement

Dans tous les cas, il est recommandé d’’établir un document de remise signé par les deux parties

Une organisation logistique claire évite les litiges et sécurise la transaction.

7 – Un achat responsable

Acheter du matériel médical d’occasion permet :

• d’optimiser les budgets

• de prolonger la durée de vie des équipements

• de limiter l’empreinte carbone liée à la fabrication de matériel neuf

• de favoriser une économie circulaire entre établissements

Lorsque le retrait est organisé directement entre professionnels, sans intermédiaire logistique superflu, l’impact environnemental est réduit.